РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ИНТА"

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

II. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ И ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ

II.1. Руководитель администрации муниципального образования городского округа "Инта".

          1. Руководитель администрации МОГО "Инта" осуществляет свои полномочия в соответствии с Уставом МОГО "Инта", определяет основные направления деятельности администрации МОГО "Инта" и организует ее работу.
          2. Руководитель администрации МОГО "Инта" в пределах своих полномочий издает постановления и распоряжения, заключает договоры (соглашения), обладает правом внесения в Совет МОГО "Инта" проектов решений Совета МОГО "Инта", представляет на рассмотрение и утверждение Совета МОГО "Инта" проект бюджета МОГО "Инта", отчет об его исполнении и иные вопросы.
          3. Руководитель администрации МОГО "Инта" определяет должностные регламенты (распределяет обязанности) своих заместителей и подчиненность структурных подразделений администрации МОГО "Инта".
          4. Руководитель администрации МОГО "Инта" в целях координации деятельности администрации МОГО "Инта" проводит совещания:

• планерки с заместителями руководителя администрации МОГО "Инта", руководителями структурных подразделений администрации МОГО "Инта", руководителями муниципальных учреждений и предприятий (приглашенными): еженедельно по понедельникам с 9 час. 00 мин.;
• планерки с заместителями руководителя администрации: МОГО "Инта" ежедневно с 8 час. 15 мин.

          В ходе планерок и совещаний руководитель администрации МОГО "Инта" определяет поручения своим заместителям, руководителям структурных подразделений администрации МОГО "Инта", руководителям муниципальных предприятий и учреждений.
          Поручения подлежат исполнению и контролю в указанные руководителем администрации МОГО "Инта" сроки, служат основанием для подготовки соответствующих документов с целью принятия управленческих решений.
          5. Руководитель администрации МОГО "Инта" участвует в заседаниях Совета МОГО "Инта", заседаниях Президиума и депутатских комиссиях Совета МОГО "Инта" по плану Совета МОГО "Инта".
          6. Заседания комиссий, советов и иных рабочих органов, созданных при руководителе администрации МОГО "Инта", проводятся в сроки, определенные их положениями (регламентами). Подготовка заседаний возлагается на лиц, назначенных руководителем администрации МОГО "Инта".
          В работе совещаний управлений и отделов администрации МОГО "Инта", муниципальных учреждений и предприятий, иных организаций, расположенных на территории МОГО "Инта", руководитель администрации МОГО "Инта" участвует по своему усмотрению.
          7. В соответствии с планом работы администрации МОГО "Инта" руководитель администрации МОГО "Инта" совершает рабочие поездки на территории сел и поселков с целью решения вопросов жителей отдаленных населенных пунктов МОГО "Инта". Подготовка и организационное обеспечение встреч возлагается на должностных лиц администрации, назначенных руководителем администрации МОГО "Инта".
          8. Еженедельно, каждый понедельник, руководитель администрации МОГО "Инта" проводит прием граждан по личным вопросам по предварительной записи и с участием (по необходимости) должностных лиц администрации МОГО "Инта".
          9. Ежедневно, в 16 час. 00 мин. руководитель администрации МОГО "Инта" рассматривает и подписывает поступившую корреспонденцию, телефонную и иную информацию, представленную общим отделом администрации МОГО "Инта".
          10. Прием представителей политических партий и общественных объединений руководитель администрации МОГО "Инта" проводит по мере необходимости в день и время, определенные руководителем администрации МОГО "Инта".
          11. Руководитель администрации МОГО "Инта" принимает участие в проведении общероссийских, региональных и республиканских мероприятий.
          Документальное обеспечение участия руководителя администрации МОГО "Инта" в этих мероприятиях возлагается на заместителей руководителя МОГО "Инта" и в соответствии с поручением руководителя администрации МОГО "Инта".

II.2. Заместители руководителя администрации МОГО "Инта".

          1. Заместители руководителя администрации МОГО "Инта" (в соответствии с распределением обязанностей и должностными регламентами) рассматривают конкретные вопросы деятельности администрации МОГО "Инта", координируют и контролируют деятельность курируемых ими структурных подразделений, а также иных служб МОГО "Инта".
          2. Заместители руководителя администрации МОГО "Инта" осуществляют прием граждан, рассмотрение их обращений, предложений, заявлений и жалоб в соответствии с действующим законодательством и настоящим Регламентом.
          3. Заместители руководителя администрации МОГО "Инта" осуществляют взаимодействие с министерствами, департаментами, агентствами, комитетами Республики Коми, в ведении которых находятся вопросы, соответствующие должностным регламентам заместителей руководителя администрации МОГО "Инта".

III. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ

          1. Руководитель администрации МОГО "Инта" осуществляет руководство хозяйственным и социально-культурным развитием МОГО "Инта" в соответствии с планом организационных мероприятий администрации МОГО "Инта", который составляется один раз в квартал.
          2. Проект плана организационных мероприятий администрации МОГО "Инта" разрабатывается общим отделом администрации МОГО "Инта" на основе предложений структурных подразделений администрации МОГО "Инта", которые представляются ежеквартально текущего года и включают в себя направления, формы и методы деятельности работы администрации МОГО "Инта".
          3. В ходе подготовки проекта плана учитываются документы вышестоящих органов, материалы средств массовой информации, решений Совета МОГО "Инта", предложения общественных объединений граждан.
          4. Руководители структурных подразделений и должностные лица администрации МОГО "Инта" согласовывают планы организационных мероприятий структурных подразделений администрации МОГО "Инта" у руководителя администрации МОГО "Инта", заместителей руководителя администрации МОГО "Инта" (согласно подчиненности) и представляют их в общий отдел администрации МОГО "Инта" к 20 числу месяца, предшествующего планируемому кварталу (20 марта, 20 июня, 20 сентября, 20 декабря).
          5. Руководители структурных подразделений и должностные лица администрации МОГО "Инта" согласовывают отчеты по исполнению планов организационных мероприятий структурных подразделений администрации МОГО "Инта" у руководителя администрации МОГО "Инта", заместителей руководителя администрации МОГО "Инта" (согласно подчиненности) и представляют их в общий отдел администрации МОГО "Инта" к 10 числу месяца, следующего за отчетным кварталом (10 апреля, 10 июля, 10 октября, 10 января).
          Структура отчета должна соответствовать структуре плана.
          6. План организационных мероприятий администрации МОГО "Инта" состоит из разделов, перечень которых устанавливается постановлением руководителя администрации МОГО "Инта".
          Руководитель администрации МОГО "Инта" вправе принять решение об изменении в утвержденном плане организационных мероприятий администрации МОГО "Инта" в части содержания вопросов, сроков их рассмотрения. Заместители руководителя администрации МОГО "Инта" вносят коррективы в утвержденный план работы только по согласованию с руководителем администрации МОГО "Инта".
          7. Утвержденный руководителем администрации МОГО "Инта" квартальный план организационных мероприятий администрации МОГО "Инта" рассылается общим отделом заместителям руководителя администрации МОГО "Инта", руководителям структурных подразделений администрации МОГО "Инта", заинтересованным предприятиям и организациям.
          8. По поручению руководителя администрации МОГО "Инта", заместителями руководителя администрации МОГО "Инта" и руководителями структурных подразделений администрации МОГО "Инта" могут составляться в установленные сроки тематические, графические, еженедельные и другие планы, направленные на решение задач в определенных областях деятельности администрации МОГО "Инта".
          9. Общий контроль за выполнением квартального плана организационных мероприятий администрации МОГО "Инта" осуществляет общий отдел администрации МОГО "Инта".

IV. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ АДМИНИСТРАЦИИ МОГО "ИНТА" С СОВЕТОМ МОГО "ИНТА"

IV. 1. Взаимоотношения и обязанности администрации МОГО "Инта" с Советом МОГО "Инта".

          1. Администрация МОГО "Инта" является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления, осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством, в том числе в соответствии с решениями Совета МОГО "Инта", подотчетна главе МОГО "Инта" - председателю Совета МОГО "Инта" и Совету МОГО "Инта" за выполнение исполнительно-распорядительных функций.
          2. Руководитель администрации МОГО "Инта" вправе вносить на рассмотрение Совета МОГО "Инта" проекты решений Совета МОГО "Инта", которые по поручению руководителя администрации МОГО "Инта" разрабатываются должностными лицами администрации МОГО "Инта" в соответствии с годовыми и месячными планами работы.
          3. Взаимодействие между администрацией МОГО "Инта" и Советом МОГО "Инта" осуществляет руководитель администрации МОГО "Инта".
          4. Приглашения должностных лиц администрации МОГО "Инта" на заседания Совета МОГО "Инта", на заседания постоянных комиссий и президиума Совета МОГО "Инта" осуществляются в письменной форме. Список приглашенных указывается в сформированной повестке дня заседания Совета МОГО "Инта".
          5. Приглашения Главы МОГО "Инта" - Председателя Совета МОГО "Инта", его заместителя, депутатов Совета МОГО "Инта" для участия в мероприятиях, проводимых администрацией МОГО "Инта", осуществляются в письменной форме отделом по работе с Советом МОГО "Инта" администрации МОГО "Инта". По взаимной договоренности Главы МОГО "Инта" - Председателя Совета МОГО "Инта" и руководителя администрации МОГО "Инта" может быть применен иной порядок приглашения (устное, по телефону и др.).
          6. Порядок встречи официальных зарубежных и государственных делегаций определяется и регламентируется отдельным протоколом.
          7. Общегородские мероприятия (торжественные собрания, заседания, шествия), как правило, проводятся совместно Советом МОГО "Инта" и администрацией МОГО "Инта" по согласованному плану.

IV.2. Порядок внесения проектов решений на заседания Совета МОГО "Инта"

          1. Должностные лица, ответственные за подготовку проекта решения Совета МОГО "Инта", в обязательном порядке представляют проект курирующему должностному лицу администрации МОГО "Инта" для определения круга должностных лиц, с которыми необходимо провести согласование.
          2. Необходимыми условиями для рассмотрения на заседаниях Совета МОГО "Инта" выносимых проектов решений являются предоставление:

• проекта решения Совета МОГО "Инта";
• пояснительной записки к проекту решения Совета МОГО "Инта", указывающей необходимость, причины, основания принятия решения, состояние законодательства в данной сфере правового регулирования;
• финансово-экономического обоснования проекта решения Совета МОГО "Инта" (в случае внесения проекта решения, реализация которого потребует дополнительных материальных, финансовых средств и иных затрат);
• справки о состоянии законодательства в данной сфере правового регулирования по проекту решения Совета МОГО "Инта";
• перечня нормативных правовых актов, отмены, изменения, дополнения или принятия которых потребует принятие проекта решения Совета МОГО "Инта"
• сопроводительного письма к проекту решения Совета МОГО "Инта".

          3. При оформлении проекта решения Совета МОГО "Инта" должны соблюдаться следующие требования:

• текст проекта решения Совета МОГО "Инта" должен быть четким и логически последовательным, используемые термины должны быть общепризнанными и исключать возможность двоякого толкования;
• проект решения Совета МОГО "Инта", подготовленный на основании или во исполнение федеральных законов, законов Республики Коми, решений Совета МОГО "Инта", должен содержать ссылку на их название, дату и номер; содержать пункт об отмене, изменениях и (или) дополнениях ранее принятых решений в связи с принятием настоящего проекта решения Совета МОГО "Инта".

          4. Проекты решений Совета МОГО "Инта" перед внесением их на заседание Совета МОГО "Инта" согласовываются с юридической службой, иными структурными подразделениями администрации МОГО "Инта", заместителями руководителя администрации МОГО "Инта", курирующими вопросы, указанные в проекте решения Совета МОГО "Инта".
          5. Согласование оформляется визой. Виза включает в себя личную подпись визирующего (с расшифровкой) и дату согласования.
          Визы проставляются на последнем листе первого экземпляра (подлинника) проекта документа.
          6. При отказе в согласовании проекта решения Совета МОГО "Инта"должностные лица направляют разработчику мотивированные возражения с указанием замечаний и предложений. При получении отказа в согласовании проекта решения Совета МОГО "Инта", а также замечаний и предложений, исполнитель дорабатывает проект решения Совета МОГО "Инта" или проводит обсуждение с должностными лицами, от которых получен отказ, с целью выработки взаимоприемлемого решения.
          7. При внесении изменений проект решения Совета МОГО "Инта" подлежит повторному согласованию с должностными лицами, указанными в пункте 4 настоящего Регламента.
          8. Если представленный проект решения Совета МОГО "Инта" не отвечает вышеперечисленным требованиям, он возвращается руководителем администрации МОГО "Инта" его инициатору для выполнения установленных требований.
          9. После приведения проекта решения Совета МОГО "Инта" в соответствие с требованиями настоящего Регламента он может быть внесен повторно.
          10. Ответственность за качество подготовки проектов правовых актов и согласования их с заинтересованными органами, структурными подразделениями администрации МОГО "Инта", а также за их своевременное представление несут должностные лица, подготовившие проект решения Совета МОГО "Инта", а также заместители руководителя администрации МОГО "Инта", в ведении которых находится данное структурное подразделение.
          11. В сопроводительном письме на имя Главы МОГО "Инта" -председателя Совета МОГО "Инта" за подписью руководителя администрации МОГО "Инта" указываются:

• просьба о внесении проекта решения Совета МОГО "Инта" на рассмотрение и утверждение на заседании Совета МОГО "Инта";
• фамилия, инициалы и должность представителя администрации МОГО "Инта" при рассмотрении проекта решения Совета МОГО "Инта" на заседании Совета МОГО "Инта", президиума Совета МОГО "Инта", на постоянных комиссиях Совета МОГО "Инта".

          12. Инициатор проекта решения Совета МОГО "Инта" вправе отозвать проект решения Совета МОГО "Инта" в любое время по письменному заявлению, с указанием мотива отзыва, а также в период заседания Совета МОГО "Инта" по устному заявлению.
          13. Разработчик проекта решения Совета МОГО "Инта" представляет в Совет МОГО "Инта" электронную версию проекта решения, в том числе все приложения (в формате *doc), не позднее 3 рабочих дней до заседания Совета МОГО "Инта".

IV.3. Порядок работы с обращениями депутатов Совета МОГО "Инта"

          1. Письменные обращения депутата, группы депутатов с предложением, заявлением или жалобой регистрируются в общем отделе администрации МОГО "Инта", на которые дается ответ в срок не более одного месяца. В случаях, когда необходимо для принятия решения по обращению депутатов Совета МОГО "Инта" проведения специальной проверки и истребование дополнительных материалов в порядке исключения продлеваются сроки, но не более чем на один месяц, с соответствующим извещением об этом автора или авторов обращения.
          2. Учет, регистрацию обращений депутатов Совета МОГО "Инта", регистрацию ответов на обращения депутатов Совета МОГО "Инта" ведет общий отдел администрации МОГО "Инта".

V. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН И ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА ГРАЖДАН ПО ЛИЧНЫМ ВОПРОСАМ

          5.1. Делопроизводство по обращениям, предложениям, заявлениям и жалобам граждан ведется отдельно от других видов делопроизводства в соответствии с Федеральным Законом от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и возлагается на общий отдел администрации МОГО "Инта".
          Личную ответственность за состояние делопроизводства по обращениям, предложениям, заявлениям и жалобам граждан несут руководители структурных подразделений администрации МОГО "Инта".
          5.2. Поступившие в администрацию МОГО "Инта" обращения граждан регистрируются в общем отделе администрации МОГО "Инта", направляются на рассмотрение руководителю администрации, заместителям руководителя администрации по направлению деятельности, после рассмотрения согласно резолюции обращения направляются в структурные подразделения администрации МОГО "Инта", учреждения, организации, на предприятия для разрешения вопросов по существу.
          Письменные обращения, приятые в ходе личного приема, также подлежат регистрации и рассмотрению в порядке, установленном для письменных обращений граждан.
          5.3. Общий отдел администрации МОГО "Инта" осуществляет контроль за своевременным рассмотрением обращений, предложений, заявлений и жалоб граждан в структурных подразделениях администрации МОГО "Инта".
          Рассмотрение письменных обращений, поставленных на контроль, признается оконченным, и обращения снимаются с контроля после разрешения всех поставленных заявителями вопросов и сообщения им результатов рассмотрения в письменной форме в установленные законом сроки.
          Решение о снятии с контроля обращений, предложений, заявлений и жалоб граждан принимает руководитель администрации МОГО "Инта" и его заместители по направлениям деятельности на основании окончательного ответа заявителю.
          5.4. Общий отдел администрации МОГО "Инта" контролирует состояние работы с обращениями граждан в администрации МОГО "Инта", один раз в квартал на планерке информирует аппарат администрации МОГО "Инта" по этому вопросу, а также ежеквартально составляет анализ обращений граждан в разрезе структурных подразделений администрации МОГО "Инта", характера обращений и сроков рассмотрения.
          5.5. Все документы по исполнению предложений, заявлений и жалоб граждан (письменные обращения граждан, регистрационно-контрольные карточки, информация об исполнении обращений) формируются и хранятся в общем отделе администрации МОГО "Инта".
          5.6. Сроки рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан, поступивших в администрацию МОГО "Инта":
          а) Письменные обращения подлежат обязательной регистрации в течение 3 дней с момента поступления в администрацию МОГО "Инта";
          б) В течение 7 дней со дня регистрации письменное обращение направляется руководителю структурного подразделения администрации МОГО "Инта", в учреждения, организации или предприятия, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, за исключением случая, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит дальнейшему рассмотрению;
          в) Письменное обращение, поступившее в администрацию МОГО "Инта", рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации.
          В случае, когда для рассмотрения обращения необходимо проведение специальной проверки, сроки рассмотрения обращения могут быть в порядке исключения продлены руководителем администрации МОГО "Инта" или его заместителями, установившими срок, не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.
          5.7. Личный прием граждан в администрации МОГО "Инта" проводится руководителем администрации МОГО "Инта", его заместителями, руководителями структурных подразделений администрации МОГО "Инта" в соответствии с утвержденным графиком.
          Предварительная запись граждан на прием к руководителю администрации МОГО "Инта", его заместителям производится ежедневно специалистом общего отдела администрации Совета МОГО "Инта" с 9.00 до 12.00 часов с предъявлением гражданином документа, удостоверяющего его личность. В часы приема граждан запрещается отвлечение работников, проводящих прием, на совещания и другие мероприятия.
          На каждого посетителя, записанного на прием к руководителю администрации МОГО "Инта", его заместителям, заводится карточка приема. Содержание устного обращения вместе с результатами рассмотрения вносятся в журнал регистрации приема граждан и электронную базу данных.
          Ответ на обращение с согласия гражданина дается устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
Специалистом общего отдела администрации МОГО "Инта" карточка приема направляется на исполнение ответственному лицу, указанному в карточке приема.
          Карточки приема граждан, копии ответов заявителям формируются и хранятся в общем отделе администрации МОГО "Инта".
          5.8. Руководители структурных подразделений администрации МОГО "Инта" учет по личному приему граждан ведут по журнальной системе.

VI. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ПРОЕКТОВ ПОСТАНОВЛЕНИЙИ РАСПОРЯЖЕНИЙ, ПРОЕКТОВ ДОГОВОРОВ (СОГЛАШЕНИЙ), СТОРОНОЙ КОТОРЫХ ВЫСТУПАЕТ АДМИНИСТРАЦИЯ МОГО "ИНТА"

          1. Организацию подготовки и контроль за подготовкой проектов постановлений и распоряжений, договоров (соглашений) осуществляют заместители руководителя администрации МОГО "Инта".
          2. Нормативно-правовые акты администрации МОГО "Инта", имеющие нормативный характер, издаются в форме постановлений руководителя администрации МОГО "Инта". Ненормативные правовые акты издаются в форме распоряжений руководителя администрации МОГО "Инта".
          3. Ответственность за качество проектов постановлений и распоряжений администрации МОГО "Инта", договоров (соглашений), их согласование с заинтересованными сторонами несут заместители руководителя администрации МОГО "Инта", руководители структурных подразделений администрации МОГО "Инта", руководители учреждений и организаций, а также иные должностные лица администрации МОГО "Инта", которые вносят и визируют эти документы.
          4. Проекты постановлений и распоряжений руководителя администрации МОГО "Инта", договоров (соглашений) с подписью должностного лица, ответственного за подготовку проекта, визами (согласованиями) заинтересованных сторон и заместителя руководителя администрации МОГО "Инта", курирующего данное направление деятельности, с приложением соответствующих обоснований и расчетов, справочных и аналитических материалов, с обязательным указанием рассылки передаются в юридическую службу для юридической экспертизы. Проекты документов, подготовленные с нарушением действующего законодательства Российской Федерации, Республики Коми и настоящего Регламента, возвращаются юридической службой на его доработку.
          Рассылку постановления, распоряжения администрации МОГО "Инта" определяет должностное лицо, ответственное за подготовку проекта.
          5. Проекты постановлений и распоряжений руководителя администрации МОГО "Инта", договоров (соглашений) по кадровым вопросам подготавливаются сектором по кадровой работе администрации МОГО "Инта".
          6. Подписанные руководителем администрации МОГО "Инта" документы передаются в общий отдел администрации МОГО "Инта" для оформления и направления адресатам согласно рассылке.
          7. Если по документам в процессе их подписания руководителем администрации МОГО "Инта" были высказаны замечания, то они возвращаются исполнителю на доработку.
          8. Проекты постановлений и распоряжений руководителя администрации МОГО "Инта" в необходимых случаях должны содержать пункты о возложении контроля за их выполнением и опубликованием в средствах массовой информации.
          9. Подписанные правовые акты регистрируются общим отделом администрации МОГО "Инта".
          10. Общий отдел администрации МОГО "Инта" обеспечивает выпуск, тиражирование и отправку правовых актов руководителя администрации МОГО "Инта" заинтересованным организациям и исполнителям согласно рассылке, представленной исполнителем, подготовившим проект, не позднее чем в пятидневный срок после подписания, а срочные - незамедлительно.
          11. Подлинные экземпляры правовых актов руководителя администрации МОГО "Инта с визами заинтересованных лиц хранятся в общем отделе администрации МОГО "Инта", затем - в архиве администрации МОГО "Инта".
          12. Копии постановлений руководителя администрации МОГО "Инта" направляются в заинтересованные структурные подразделения администрации для работы с ними сотрудников указанных структурных подразделений.
          13. Постановления, распоряжения, имеющие персональный характер выдаются заявителю общим отделом администрации МОГО "Инта" под роспись, с регистрацией в специальном журнале, при предъявлении паспорта или доверенности на получение. Выдача копий данных постановлений, распоряжений производится только после подачи заявителем заявления на имя руководителя администрации МОГО "Инта".

VII. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ И ПРОВЕРКИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ МОГО "ИНТА"

          Утверждено постановлением руководителя администрации МОГО "Инта" от 16.06.2008 г. №6/1407 "Об организации контроля и проверки исполнения документов в администрации МОГО "Инта".

VIII. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ

          1. В целях широкого информирования населения о работе администрации МОГО "Инта" регулярно проводятся освещения в средствах массовой информации (СМИ), а также на сайте администрации МОГО "Инта" о принятых руководителем администрации МОГО "Инта" постановлениях и распоряжениях по важнейшим вопросам социально-экономического развития МОГО "Инта".
          2. Постановления (распоряжения) руководителя администрации МОГО "Инта" подлежат публикации при наличии указания на обязательность публикации.
          3. Информационные сообщения о совещаниях, семинарах, конференциях и других мероприятиях, объявления администрации МОГО "Инта", предназначенные для публикации, подписываются руководителем администрации МОГО "Инта" и передаются для размещения в средствах массовой информации в Управление по связям с общественностью администрации МОГО "Инта".

IX. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

          9.1. Прием, первоначальная обработка и распределение поступающей корреспонденции производится в общем отделе администрации МОГО "Инта". Все конверты, бандероли за исключением имеющих пометку "лично" вскрываются, проверяется целостность вложений.
          Корреспонденция, адресованная или доставленная ошибочно, возвращается или пересылается в учреждение, которому она предназначена.
          9.2. Поступившие документы учитываются и распределяются на регистрируемые и нерегистрируемые.
          Не подлежат регистрации:
материалы информационно-справочного характера, присланные для сведения; копии документов, в том числе переданные по линии факсимильной связи; газеты, журналы, периодические издания, поздравительные открытки.
          9.3. Регистрация поступивших документов производится в общем отделе администрации МОГО "Инта" в день поступления с вводом информации о них в электронную базу данных.
          При регистрации поступившего документа в электронную базу данных вводятся следующие реквизиты: вид документа, его исходящий номер и дата, корреспондент, а также краткое содержание документа, указывается, которому направляется документ (руководитель, заместители руководителя).
          9.4. На зарегистрированных документах в нижней правой части листа основного документа ставится регистрационный штамп установленного образца с указанием даты поступления и входящего номера документа.
          9.5. После регистрации в общем отделе администрации МОГО "Инта" в тот же день документы представляются на рассмотрение руководителю администрации МОГО "Инта" и его заместителям по направлениям деятельности.
          9.6. Все документы, рассмотренные руководителем администрации МОГО "Инта", его заместителями направляются для исполнения в структурные подразделения администрации МОГО "Инта", подведомственные предприятие только через общий отдел администрации МОГО "Инта".
          9.7. Передача зарегистрированного документа из одного структурного подразделения администрации МОГО "Инта" в другое производится через общий отдел администрации МОГО "Инта" по договоренности между руководителями структурных подразделений администрации МОГО "Инта" с письменного согласия руководителя администрации МОГО "Инта" или его заместителя, поручившего рассмотреть документ. При этом общим отделом администрации МОГО "Инта" производится переадресация документа.
          9.8. Поручение исполнителям дается в форме резолюции, которая должна содержать фамилию и инициалы исполнителя, задание - указание о порядке и характере исполнения документа, срок исполнения, формы контроля, личную подпись и дату.
          Как правило, на документе не должно быть более одной резолюции. Последующие резолюции необходимы, когда в них детализируется порядок исполнения документа.
          9.9. Ответственным за исполнение документа является лицо, указанное в резолюции первым, ему передается подлинник документа. Ответственный исполнитель обязан организовать исполнение документа в установленный срок, ему предоставлено право созыва соисполнителей.
          Соисполнители должны по требованию ответственного исполнителя представить все необходимые материалы. Соисполнители в равной степени несут ответственность за своевременное и качественное исполнение служебного документа.
          9.10. Общий отдел администрации МОГО "Инта" раз в месяц составляет анализ исполнения документов, находящихся у работников структурных подразделений администрации МОГО "Инта", высылает напоминание.

X. ВЫПОЛНЕНИЕ МАШИНОПИСНЫХ И МНОЖИТЕЛЬНЫХ РАБОТ

          1. Проекты правовых актов, правовые акты, служебные документы с визами руководителей администрации МОГО "Инта" или его заместителями подписью ответственных исполнителей печатаются специалистами общего отдела администрации МОГО "Инта" (старший инспектор). При подготовке материалов для печатания особое внимание следует обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных терминов, иностранных слов и географических названий. Сокращения слов применяются только общепринятые. Рукописи должны иметь реквизиты: подписи исполнителя и руководителя структурного подразделения, подготовившего документ, наименование бланка документа, указание о требуемом количестве экземпляров.
          Рукопись визируется заведующим общим отделом администрации МОГО "Инта" и передается для печатания старшему инспектору общего отдела администрации МОГО "Инта".
          2. Текст документа должен быть подготовлен ответственным исполнителем и передан в общий отдел администрации МОГО "Инта" в электронном виде совместно с оригиналом, исполненным и подписанным на бумаге. Для печати принимаются только служебные материалы. Допускается печатание под диктовку.
          Старший инспектор общего отдела администрации МОГО "Инта"обязан проверить переданный магнитный носитель на вирусы, сверить машинный текст с оригиналом, привести вид документа в соответствие с требованиями инструкции и лишь после этого печатать на бланке администрации МОГО "Инта".
          3. Печатание производится в порядке поступления материалов. Срочные материалы печатаются вне очереди. Порядок выполнения срочных работ определяется общим отделом администрации МОГО "Инта" по согласованию с исполнителями, передавшими материал для печатания. Документы с резолюцией "Срочно" обрабатываются в первую очередь.
          4. Определять срочность обработки документа имеет право заведующий общим отделом администрации МОГО "Инта".
          5. Специалисты общего отдела администрации МОГО "Инта" несут ответственность за качественное оформление документа и соответствие его оригиналу.
          6. Выполнение машинописных работ для самостоятельных структурных подразделений администрации МОГО "Инта" (юридических лиц) осуществляют работники указанных подразделений, используя имеющиеся технические средства.
          7. Копировально-множительные работы.
          7.1. Копировально-множительные работы (копирование документов) в администрации МОГО "Инта" осуществляются общим отделом администрации МОГО "Инта".           Копированию подлежат только служебные документы и материалы. Копирование объемом более 10 печатных листов производится по заказу, подписанному заведующим общим отделом администрации МОГО "Инта". Самостоятельные структурные подразделения (юридические лица) копировально-множительные работы выполняют самостоятельно.
          7.2. Заказы выполняются в порядке очередности их поступления.
          7.3. Не допускается необоснованное копирование документов, неэкономное расходование бумаги и расходных материалов.
          В общем отделе администрации МОГО "Инта" ведется учет произведенных работ по размножению документов.

XI. ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ

          1. Законность правовых актов, принимаемых администрацией МОГО "Инта", обеспечивается Комитетом по законодательству и местному самоуправлению администрации МОГО "Инта" (далее - комитет по законодательству).
          Комитет по законодательству оказывает структурным подразделениям администрации МОГО "Инта" юридическую помощь, принимает непосредственное участие в подготовке нормативных правовых актов, подготавливает заключения по проектам разрабатываемых документов и предложения об отмене, приостановлении действия или внесении изменений и дополнений в нормативные правовые акты администрации МОГО "Инта" при выявлении их несоответствия действующему законодательству.
          2. Комитет по законодательству осуществляет контроль за соответствием правовых актов, подготавливаемых структурными подразделениями администрации МОГО "Инта", Конституции Российской Федерации, федеральным законам и иным нормативным правовым актам Российской Федерации, Конституции Республики Коми, законам и иным нормативным правовым актам Республики Коми, Уставу городского округа.
          3. Комитет по законодательству представляет интересы администрации МОГО "Инта" в судах различных инстанций, в правоохранительных и других органах.
          4. Комитет по законодательству вправе запрашивать в любом структурном подразделении администрации МОГО "Инта" необходимые для осуществления его функций документы. Структурные подразделения администрации МОГО "Инта" обязаны представлять по требованию комитета по законодательству необходимые материалы.

XII. ПОРЯДОК ВЗАИМООТНОШЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ С СУДЕБНЫМИ ОРГАНАМИ

          1. Представительство в судебных органах осуществляют представители администрации МОГО "Инта". Полномочия представителей администрации МОГО "Инта" в судах общей юрисдикции, арбитражных судах выражаются в доверенностях, выданных и оформленных в соответствии с законодательством, подписанных руководителем администрации МОГО "Инта".

XIII. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ, ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ, ПРОВОДИМЫХ РУКОВОДИТЕЛЕМ АДМИНИСТРАЦИИ МОГО "ИНТА".

          13.1. Организационное, документационное и информационное обеспечение подготовки и проведения заседаний, совещаний, встреч и других мероприятий (далее- мероприятия) проводится по решению руководителя администрации МОГО "Инта" и его заместителей по направлениям деятельности.
          В этих целях ответственное должностное лицо действует в соответствии с регламентом работы по подготовке и проведению деловых совещаний в администрации МОГО "Инта", утвержденному постановлением руководителя администрации МОГО "Инта" 29.10.2007г. № 10/832.
          Дополнительно при необходимости организует работу с представителями средств массовой информации.
          13.2. Мероприятия, проводимые структурными подразделениями администрации МОГО "Инта", организуются, как правило, своими силами, с обязательным уведомлением об этом курирующего заместителя руководителя администрации МОГО "Инта".
          13.3. Протоколирование, оформление поручений руководителя администрации МОГО "Инта" при проведении их плановых совещаний, встреч (планерок) осуществляется общим отделом администрации МОГО "Инта", который ведет контроль выполнения данных на этих мероприятиях поручений.

XIV. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ДОПОЛНЕНИЙ И ИЗМЕНЕНИЙ В РЕГЛАМЕНТ АДМИНИСТРАЦИИ

          1. Дополнения и изменения в Регламент администрации МОГО "Инта" вносятся постановлением руководителя администрации МОГО "Инта".

ХV. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ, ПЕЧАТИ "ОБЩИЙ ОТДЕЛ", ШТАМПА "КОПИЯ ВЕРНА ОБЩИЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ МОГО "ИНТА"

          1. Первый экземпляр гербовой печати администрации МОГО "Инта" хранится в общем отделе администрации МОГО "Инта" у заведующего общим отделом администрации МОГО "Инта".
          Гербовая печать администрации МОГО "Инта" ставится на документах, требующих оттиска гербовой печати администрации МОГО "Инта". Заверяется гербовой печатью администрации МОГО "Инта" подпись руководителя администрации МОГО "Инта" или лица, исполняющего его обязанности, заместителей руководителя администрации МОГО "Инта".
          Передача гербовой печати администрации МОГО "Инта" осуществляется по распоряжению администрации МОГО "Инта", с отметкой в журнале "Учета изготовленных гербовых печатей и штампов в администрации МОГО "Инта".
          2. Второй экземпляр гербовой печати администрации МОГО "Инта" хранится у руководителя администрации МОГО "Инта".
          3. Печать "ОБЩИЙ ОТДЕЛ" хранится в общем отделе администрации МОГО "Инта" у заведующего общим отделом администрации МОГО "Инта" и ставится на документах, требующих оттиска печати "ОБЩИЙ ОТДЕЛ".
          Печатью "ОБЩИЙ ОТДЕЛ" заверяется подпись руководителей структурных подразделений администрации МОГО "Инта" или лиц, исполняющих их обязанности.
          Передача печати "ОБЩИЙ ОТДЕЛ" осуществляется по распоряжению администрации МОГО "Инта", с отметкой в журнале "Учета изготовленных гербовых печатей и штампов в администрации МОГО "Инта".
          4. Порядок выдачи копий документов, касающихся организации деятельности администрации МОГО "Инта", верность копий указанных документов проставляется штампом "КОПИЯ ВЕРНА Общий отдел администрации МОГО "Инта". Заверяется печатью "ОБЩИЙ ОТДЕЛ" подпись заведующего общим отделом администрации МОГО "Инта" или лица, исполняющего его обязанности.
          Передача штампа "КОПИЯ ВЕРНА Общий отдел администрации МОГО "Инта" осуществляется по распоряжению администрации МОГО "Инта", с отметкой в журнале "Учета изготовленных гербовых печатей и штампов в администрации МОГО "Инта".